Организовать праздник, достойный одобрения самого Великого Гэтсби, можно своими силами, не пользуясь дорогостоящими услугами event-агентства. Однако, прежде чем начать подготовку к мероприятию, важно понять, что это достаточно большая работа. В процессе вам предстоит учесть тысячу мелочей, провести не одни переговоры, найти и нанять людей. Но, если все будет сделано как надо, в результате вы сможете устроить яркую вечеринку, которая надолго запомнится вашим гостям.
Мы постараемся помочь вам сделать первые шаги в самостоятельной организации праздников. В этой статье мы подскажем, в какой очередности стоит действовать и что при этом нужно учесть и проконтролировать.
Итак, приступим.
- Собираем оргкомитет.
- Выбираем формат вечеринки.
- Определяемся с местом проведения мероприятия.
- Составляем меню.
- Продумываем развлекательную программу.
- Немного о визуальном и музыкальном оформлении.
- Шоу фейерверков.
- Как устроить праздник и не «погореть» на этом: поговорим о безопасности.
Собираем оргкомитет
Устроить праздник в одиночку могут только герои фантастических фильмов. В реальной же жизни потребуются помощники. Наверняка в кругу ваших друзей, родственников или даже коллег найдутся люди с прекрасными организаторскими способностями, которые согласятся оказать вам содействие. Выберите самых надежных из них и приступайте к волшебству.
Проводите встречи в спокойных местах, где нет отвлекающих факторов, например громкой музыки. Можно собраться в тихом антикафе, кофейне или дома. На собраниях составляйте список вопросов, которые необходимо решить, отмечайте уже проделанную работу, распределяйте обязанности и назначайте ответственных за ведение праздника. Когда дело дойдет до самого события, при условии отлаженной работы оргкомитета вам удастся провести действительно классное и незабываемое мероприятие.
Выбираем формат вечеринки
Банкет
Наиболее простой в плане организации, но и самый банальный формат, которым сегодня практически невозможно удивить. В банкетном зале накрывают столы. Туда приглашают ведущих и артистов, составляют развлекательную программу с танцами.
Тематическая вечеринка
Вы выбираете главную тему и подстраиваете под нее все: стол, украшения, музыку, дресс-код. Выбор тематики ограничивается только вашей фантазией. Например, это могут быть бал-маскарад в викторианском стиле, мексиканская или арабская вечеринка, мероприятие, стилизованное под сюжет книги или фильма, и многое другое.
Спортивно-развлекательное мероприятие
Если планируется присутствие гостей, которые не представляют свою жизнь без физической активности, этот вариант для вас. Спортивно-развлекательное мероприятие проводят, как правило, на открытой местности или в лесу. Оно состоит из состязаний, командных игр, квестов и конкурсов.
Фуршет
Организация этого праздничного события построена на взаимодействии и общении гостей. Фуршеты проводят в просторных помещениях или даже на природе. Как правило, такой формат не предполагает ломящихся от еды столов: разнообразие блюд заменяют легкие закуски, фрукты и алкоголь.
Пикник
Когда погода позволяет, можно организовать масштабное мероприятие на свежем воздухе. Такой формат может сочетать в себе элементы большей части предыдущих направлений. Вы вправе ввести тематический дресс-код, добавить игры, конкурсы, организовать квесты и другие развлечения.
Определяемся с местом проведения мероприятия
Когда вы выберете формат вечеринки, будет проще понять, где именно проводить торжество. Пусть за это отвечает кто-то один: вы сами или член оргкомитета. Доверьте этому человеку поиск и аренду подходящей площадки. Это могут быть:
- база отдыха;
- ресторан, кафе или ночной клуб;
- загородный коттедж;
- фотостудия;
- место на лоне природы, например поляна за городом.
Также в качестве площадки могут выступать полигон, аквапарк, роллинг-центр, картинг, тир и многие другие места, которые есть в вашем городе или недалеко от него.
Какая вечеринка может обойтись без стола, полного еды, напитков и закусок? Меню составляют, исходя из тематики праздника. Еду для банкета или пикника можно, конечно, приготовить своими силами, но это достаточно хлопотно. Лучше воспользоваться услугами кейтеринга или заказать готовые блюда в ресторане. Да, вы потратите немного больше, зато сможете уделить внимание другим составляющим успешного мероприятия. К слову, кейтеринговые компании предлагают взять в аренду посуду, скатерти, воспользоваться услугами официантов.
Продумываем развлекательную программу
Важный элемент организации праздника — сценарий. К работе над ним должна ответственно подойти вся команда. Именно на этом этапе распределяются роли в инициативной группе, решается, кто, что и в какое время будет делать. План следует составлять по времени, включив в него все элементы вашей программы.
Кстати, о программе. Она основа основ мероприятия. Без развлечений праздничный вечер может превратиться в скучные посиделки вокруг стола, а ваша вечеринка уж наверняка не потянет на звание лучшей.
Игры, конкурсы, квесты — это далеко не все. Вы также можете заказать выступление музыкантов, фокусников, ходулистов, художников-шаржистов, организаторов фаер-шоу. Все эти и многие другие артисты зарегистрированы в социальных сетях и на специализированных форумах, которых в Интернете предостаточно.
Не забывайте о фотографе и организации фотозоны! Гости любят профессиональные снимки в красивых интерьерах. Фотографа вы можете нанять на определенное время или на все мероприятие. Кроме того, можно провести конкурс на лучшее селфи среди друзей.
Немного о визуальном и музыкальном оформлении
Декор — одна из многих составляющих любого успешного праздника. Для визуального оформления помещения вы можете использовать практически все что угодно: ткани, воздушные шары, цветы и прочее. Помните: существует множество всевозможных стилей декора, а ваши возможности ограничиваются только вашей фантазией и бюджетом. Вдохновиться, создать красивые инсталляции и понять, как правильно украшать помещение, вам помогут пошаговые инструкции и видеоуроки, которых в Сети очень много.
Свет не меньше, чем декор, влияет на настроение на вечеринке. В зоне танцев лучше создать полумрак и расставить акценты. В зоне фуршета, напротив, должно быть больше света. В качестве освещения можно использовать любые приборы и способы: лампы накаливания, галогеновые лампочки, гирлянды, бумажные фонарики, лазерные пушки, видеопроекторы, светодиодные ленты и многое другое. На столах можно установить свечи. Важно разместить все это так, чтобы свет и тени маскировали недочеты и подчеркивали достоинства помещения.
Музыкальное оформление должно соответствовать тематике вашей вечеринки. При этом кто-то должен стоять за пультом, чтобы управлять громкостью и включать те или иные композиции в запланированное время. С этим, вполне вероятно, сможет справиться и простой меломан, но мы рекомендуем подумать о том, чтобы нанять профессионального звукорежиссера или диджея.
Шоу фейерверков
Праздничный салют в ночном небе станет кульминацией вашего торжества. При этом фейерверк способен украсить праздник любых тематики и стиля, будь то маскарад, свадебная вечеринка или загородный пикник. Добавив к нему бенгальские огни, римские свечи или фонтаны, вы превратите вечеринку в настоящую волшебную сказку, которая надолго запомнится всем гостям.
Покупать фейерверки рекомендуется у сертифицированных продавцов. Только так риск нарваться на подделку может быть сведен к нулю. В интернет-магазине каждый покупатель может ознакомиться с демонстрационным роликом выбранного салюта и еще до оформления заказа увидеть, какой эффект ждет его и его гостей после запуска фейерверка.
Как устроить праздник и не «погореть» на этом: поговорим о безопасности
Чтобы в праздничном угаре не случилось ЧП, а вечеринка завершилась благополучно, важно позаботиться о соблюдении простых, но важных правил.
- Не проводите никаких гастрономических экспериментов. Подавайте к столу только свежие закуски и качественный алкоголь.
- Не используйте в украшении помещения вату и легко воспламеняющиеся предметы. Особенно опасно такое соседство с некачественными гирляндами, которые могут «коротнуть», свечами и бенгальскими огнями. Не допускайте легкомысленности в обращении с огнем.
- Покупайте только сертифицированную пиротехнику. Запуск фейерверков могут проводить только взрослые, только на трезвую голову и только вдали от жилых домов.
Обеспечив соблюдение этих правил безопасности, не злоупотребляя алкоголем и уделяя внимание всем гостям, вы прослывете королем вечеринки и сможете организовать праздник на зависть всем соседям и знакомым.
12.04.2018